Mục lục:
Nếu bạn là chủ nhà và muốn thu tiền thanh toán tiện ích từ người thuê nhà, bạn có thể tạo mẫu hóa đơn tiện ích của riêng mình bằng chương trình như Microsoft Excel. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn giữ một tài khoản tiện ích tập trung lớn trong tên của tổng giám đốc tòa nhà và để thu các khoản thanh toán nhỏ hơn, được chia sẻ từ những người thuê nhà của bạn. Hóa đơn tiện ích phải chứa ba thứ: thông tin tài khoản và địa chỉ của người thuê, số dư tài khoản và các dịch vụ được cung cấp trong tháng.
Bậc thang
Mở bảng tính Excel mới. Tạo một tiêu đề lớn, in đậm cho hóa đơn tiện ích của bạn một vài hàng từ đầu trang trong ô A3. Tiêu đề có thể đơn giản như "Hóa đơn nước ở mọi nơi."
Bậc thang
Bỏ qua một hoặc hai hàng và tạo phân nhóm "Thông tin tài khoản" trong ô A5.
Bậc thang
Bên dưới phân nhóm, bao gồm tên, địa chỉ, số căn hộ và số tài khoản tiện ích của người thuê nhà của bạn. Trong một cột riêng ở bên phải tên và địa chỉ (cột B hoặc C), hãy ghi lại ngày chu kỳ thanh toán. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên hóa đơn tiện ích chính. Trong một cột khác ở bên phải của ngày chu kỳ thanh toán (cột D hoặc E), hãy ghi lại ngày đáo hạn của hóa đơn tiện ích và tổng số tiền phí mới.
Bậc thang
Bỏ qua hai hàng khác. Tạo một phân nhóm thứ hai có tên "Số dư tài khoản" gần ô A13.
Bậc thang
Bên dưới phân nhóm "Số dư tài khoản", ghi lại tổng số tiền do chu kỳ thanh toán trước đó. Trừ số tiền bạn nhận được từ khoản thanh toán trước đó của người thuê và thêm các khoản phí mới trong tháng. Ví dụ: nếu người thuê nhà của bạn nợ 40 đô la vào tháng 6, đã trả toàn bộ và hiện còn nợ 42 đô la vào tháng 7, hãy biểu thị điều này trên hóa đơn tiện ích bằng cách hiển thị 40 - 40 đô la = 0 đô la vào tháng 6 + 42 đô la = 42 đô la vào tháng 7. Ngoài ra, nếu người thuê chưa thanh toán hóa đơn vào tháng 6, bạn sẽ hiển thị $ 40 + $ 0 = $ 40 đáo hạn vào tháng 6 + $ 42 = $ 82 đáo hạn vào tháng 7.
Bậc thang
Bỏ qua hai hàng khác. Tạo phân nhóm "Dịch vụ được kết xuất" thứ ba và cuối cùng gần ô A28.
Bậc thang
Cho biết làm thế nào bạn đến với tổng số tiền trong phần này. Ví dụ: nếu tổng chi phí tiện ích cho toàn bộ tòa nhà là 1.000 đô la và bạn chia hóa đơn cho 10 phòng căn hộ và 20 người thuê nhà, hãy chỉ ra rằng tổng số nợ của một người thuê nhà sống một mình là 50 đô la. Trong phần này, bạn cũng có thể bao gồm tổng số kilowatt giờ hoặc gallon nước tiêu thụ trong khu phức hợp tòa nhà.
Bậc thang
Nhấp vào biểu tượng "Xem trước bản in" để đảm bảo tất cả các phần trong hóa đơn tiện ích của bạn được in trên một trang. Bạn có thể điều chỉnh vị trí và vị trí của các tiêu đề, tiêu đề và thông tin trên hóa đơn tiện ích của bạn bằng cách nhấp vào các ô và kéo chúng.
Bậc thang
Kiểm tra lại và lưu công việc của bạn.