Mục đích của dự báo bán hàng là gì?

Doanh thu được ghi nhận trên báo cáo thu nhập của công ty, trong đó tóm tắt hiệu suất tài chính của công ty trong một khoảng thời gian nhất định liên quan đến lợi nhuận và thua lỗ. Chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư thực hiện dự báo bán hàng cho nhiều mục đích khác nhau và sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để thực hiện. Dự kiến ​​doanh số trong tương lai liên quan đến sự kết hợp của phân tích định lượng và định tính. Xu hướng lịch sử được xác định và đối chiếu với dữ liệu chủ quan liên quan đến xu hướng thị trường, và cũng với các biến được xác định là tương quan với tăng trưởng doanh số.

Một người đàn ông mỉm cười chỉ vào biểu đồ bán hàng.credit: AVAVA / iStock / Getty Images

Lập kế hoạch hoạt động và thiết lập mục tiêu

Các nhà quản lý thường chia sẻ dự đoán bán hàng với nhân viên để truyền đạt số lượng công việc cần thiết để đạt được những con số đó. Dự báo bán hàng có thể được sử dụng để đặt mục tiêu, cho cả công ty và cá nhân, và bồi thường có thể được buộc để đáp ứng các mục tiêu này. Các công ty thâm dụng vốn thường điều chỉnh công suất sẵn có, cả con người và máy móc, để đáp ứng các mục tiêu bán hàng. Doanh số dự kiến ​​cũng tác động đến số lượng hàng tồn kho cần thiết trong tay. Bán hàng dự kiến ​​là một bước quan trọng để quản lý ngân sách, vì tất cả các chi phí biến đổi sẽ được thúc đẩy bởi doanh số.

Kế hoạch tài chính và tài trợ

Cả chủ nợ và nhà đầu tư thường xuyên yêu cầu dự báo bán hàng, kết quả sau đó được đưa vào chiến lược ra quyết định của họ. Các chủ nợ sử dụng dự báo doanh số để ước tính dòng tiền và khả năng bảo hiểm nợ của công ty. Các nhà đầu tư có thể sử dụng dự báo doanh số trong một số lượng lớn các phân tích, tùy thuộc vào bản chất của khoản đầu tư của họ. Chủ doanh nghiệp thường cần dự báo bán hàng cho kế hoạch tài chính và mục đích tài trợ bên ngoài. Ví dụ, nếu doanh số dự kiến ​​sẽ tăng đáng kể, chủ doanh nghiệp có thể quyết định vay tiền, điều này có thể cần thiết để tài trợ cho sự tăng trưởng.

Báo cáo tài chính dự kiến

Dự báo bán hàng nói chung là bước đầu tiên để chuẩn bị một bộ báo cáo tài chính dự kiến. Bạn có thể sử dụng doanh số dự kiến ​​làm cơ sở để dự báo toàn bộ báo cáo thu nhập bằng cách sử dụng tỷ lệ phần trăm của phương thức bán hàng. Phương pháp này liên quan đến việc tính toán các chi tiết đơn hàng báo cáo thu nhập theo phần trăm doanh thu.

Ví dụ, tiền lương và tiền bồi thường có thể bằng trung bình 30 phần trăm trong ba năm qua. Do đó, nếu doanh thu năm tới được dự kiến ​​là 100.000 đô la, tiền lương và bồi thường có thể được dự báo bằng 30% doanh thu dự kiến, hoặc 30.000 đô la. Kỹ thuật này có thể được áp dụng cho tất cả các chi phí hàng bán và chi phí hoạt động, dẫn đến thu nhập ròng dự báo. Các mục bảng cân đối có thể được chiếu bằng cách sử dụng gần như cùng một kỹ thuật.

Điểm chuẩn và quản lý rủi ro

Các dự báo bán hàng thường được sử dụng cho mục đích đánh giá tài chính, so sánh hiệu suất dự kiến ​​của công ty với các nhóm ngang hàng hoặc đối thủ cạnh tranh. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư đánh giá mọi thay đổi dự kiến ​​về thị phần. Doanh số dự kiến ​​cũng là một thành phần chính của các kỹ thuật quản lý rủi ro khác nhau. Ví dụ: các ngân hàng thực hiện phân tích chênh lệch, so sánh tài sản của ngân hàng với các khoản nợ của nó. Mục tiêu là xác định khi có bất kỳ dòng tiền nào được mong đợi, chẳng hạn như phát hành khoản vay mới và để đảm bảo rằng một dòng tiền có cùng kích cỡ hoặc tương tự xảy ra cùng một lúc để bù đắp trách nhiệm pháp lý. Điều này giảm thiểu rủi ro lãi suất. Một loạt các mô hình tài chính khổng lồ dựa vào doanh số dự kiến, bao gồm các mô hình định giá và kiểm tra suy giảm uy tín, cần thiết cho mục đích báo cáo tài chính.