Mục lục:
Viết một lá thư mời hỗ trợ tài chính là một phương pháp hiệu quả để gây quỹ, bởi vì nó không tốn kém. Tuy nhiên, việc nhắm mục tiêu thư đến đúng người nhận là điều cần thiết. Mọi người ủng hộ các nguyên nhân khác nhau và quyết định liên hệ với ai cũng quan trọng như chất lượng của bức thư. Thư mời hỗ trợ tài chính nên kể một câu chuyện sâu sắc về một nhu cầu hoặc nguyên nhân. Nó cũng nên minh họa rõ ràng cách đóng góp của nhà tài trợ tiềm năng sẽ tạo ra sự khác biệt.
Bậc thang
Xác định nguyên nhân trong đoạn đầu tiên của bức thư. Một bức thư kêu gọi hỗ trợ tài chính cho các nhà bảo vệ động vật có thể bắt đầu bằng cách mô tả một vấn đề đang gia tăng với chó và mèo đi lạc, và nhu cầu tìm nhà tốt cho chúng. Một lá thư tìm kiếm hỗ trợ tài chính cho các trung tâm chăm sóc người lớn phi lợi nhuận có thể mở ra với một cuộc thảo luận về hoàn cảnh của những người bùng nổ trẻ em già và nhu cầu đặc biệt của họ.
Bậc thang
Cá nhân hóa bức thư trong đoạn thứ hai, nếu có thể. Tìm cách buộc người nhận vào nguyên nhân. Điều này tạo ra một liên kết tình cảm có thể dẫn đến thành công. Ví dụ: bạn có thể biết rằng người nhận đã tham gia vào các vấn đề về quyền động vật hoặc đã hỗ trợ các chương trình cho người già. Đây là lý do tại sao có một danh sách gửi thư được nhắm mục tiêu là quan trọng, vì nó cho phép bạn tiếp cận những người hiểu nguyên nhân và có thể đóng góp.
Bậc thang
Yêu cầu quyên góp tiền cụ thể trong đoạn thứ ba, hoặc một loạt các khoản đóng góp. Mô tả chính xác tiền sẽ giúp như thế nào; chẳng hạn, yêu cầu quyên góp $ 500 trong hai tháng chăm sóc người lớn miễn phí cho một góa phụ, người nếu không sẽ ở nhà một mình. Hoặc yêu cầu quyên góp $ 100 cho việc trung hòa chó và mèo đi lạc, để kiểm soát các vấn đề dân số quá mức.
Bậc thang
Đóng thư bằng cách thảo luận về lý do tại sao bạn hoặc tổ chức của bạn đủ điều kiện để tìm kiếm hỗ trợ tài chính và lý do tại sao người nhận nên tin tưởng bạn. Các lý do trích dẫn như tình trạng phi lợi nhuận, chứng thực của các quan chức địa phương hoặc hồ sơ theo dõi cá nhân.