Mục lục:
Các doanh nghiệp có thể hoàn trả cho nhân viên chi phí tiết kiệm nhiên liệu liên quan đến công việc và yêu cầu khấu trừ thuế. Tuy nhiên, số dặm đi kèm với việc đi lại thường xuyên của nhân viên không được tính là chi phí số dặm. Nếu một nhân viên không được hoàn trả đầy đủ cho các chi phí số dặm, anh ta có thể yêu cầu phần không được hoàn trả là chi phí kinh doanh của nhân viên.
Yêu cầu hoàn trả số dặm
IRS cung cấp một vài hướng dẫn cho các doanh nghiệp để bồi hoàn cho nhân viên cho chi phí số dặm. Nếu được thực hiện một cách chính xác, khoản thanh toán không phải chịu thuế đối với nhân viên và doanh nghiệp có thể khấu trừ nó như một khoản chi phí. Để yêu cầu khấu trừ, IRS yêu cầu doanh nghiệp ghi lại các chi tiết về chi phí và xác minh rằng chuyến đi là cho mục đích kinh doanh. Để khoản thanh toán không phải chịu thuế cho nhân viên, nhân viên phải ghi lại các chi phí liên quan đến công việc và trả lại bất kỳ khoản bồi hoàn vượt quá nào anh ta nhận được.
Tỷ lệ hoàn trả
Cách đơn giản nhất để doanh nghiệp hoàn trả số dặm của nhân viên là sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn của IRS. Tỷ lệ này được thiết kế để trang trải chi phí trung bình của gas, bảo dưỡng xe, sửa chữa, bảo hiểm, đăng ký và khấu hao. Tỷ lệ là 56 cent mỗi dặm được thúc đẩy vào năm 2015 và nó được điều chỉnh một cách thường xuyên. Ngoài ra, một doanh nghiệp có thể quyết định chỉ hoàn trả các chi phí tự động cụ thể, như hóa đơn gas cho một chuyến đi ngoài thành phố. Nó thậm chí có thể chọn không hoàn trả số dặm.
Số dặm là bao nhiêu
Để số dặm được khấu trừ, bạn phải lái xe hoặc đi du lịch cho mục đích liên quan đến công việc. Đến thăm khách hàng, chọn đồ tiếp tế hoặc đi du lịch cho một hội nghị đều là những lý do hợp lệ để yêu cầu chi phí tiết kiệm nhiên liệu. Tuy nhiên, IRS đặc biệt không cho phép nhân viên và doanh nghiệp khấu trừ số dặm liên quan đến việc đi lại bình thường để làm việc. Để giải thích cho điều này, bạn nên trừ số dặm tham gia đi làm việc bình thường của mình từ số dặm báo cáo của bạn. Ví dụ, giả sử rằng nhà của bạn là một chuyến đi vòng 10 dặm từ nơi làm việc thông thường của bạn. Thay vì đến nơi làm việc thông thường của bạn, bạn đã làm việc tại một trang web của khách hàng trong một ngày, đó là một chuyến đi khứ hồi 30 dặm. Mileage phát sinh trừ đi làm bình thường của bạn - 20 dặm - là hoàn trả và khấu trừ.
Số dặm không được trả
Nếu bạn lái xe đi làm và chủ lao động của bạn không hoàn trả cho bạn hoặc chỉ hoàn trả một phần cho bạn, bạn có thể yêu cầu khấu trừ thuế trên tờ khai thuế cá nhân của bạn. Nhân viên được phép khấu trừ các chi phí công việc và kinh doanh chưa được thanh toán vào Mẫu 2106. Thật không may, việc khấu trừ bị hạn chế. Các khoản khấu trừ được chia thành từng khoản khác nhau, chẳng hạn như chi phí nhân viên không được thanh toán, chỉ được khấu trừ ở mức độ vượt quá 2 phần trăm tổng thu nhập đã điều chỉnh của bạn.