Mục lục:
Ngày tính toán dịch vụ, còn được gọi là SCD, xác định khi nào một nhân viên liên bang đủ điều kiện nhận một lợi ích cụ thể. Những lợi ích này bao gồm tăng lương, kỳ nghỉ, khuyến mãi và lương hưu. Tài khoản SCD cho khi nhân viên ban đầu được thuê, khi anh ta tách khỏi công việc của mình và bất cứ lúc nào anh ta nghỉ phép giữa những ngày đó. Tính toán cuối cùng cho phép các quản trị viên lợi ích đánh giá khi nào và liệu nhân viên có đủ điều kiện nhận trợ cấp hay không.
Ngày có hiệu lực của cuộc hẹn
Văn phòng Quản lý Nhân sự liên bang định nghĩa "ngày bổ nhiệm có hiệu lực" là một ngày, thực tế hoặc được xây dựng, được sử dụng để xác định lợi ích dựa trên thời gian người đó làm việc trong một cơ quan liên bang. Quản trị viên phúc lợi sử dụng ngày hẹn hiệu lực của nhân viên liên bang làm ngày bắt đầu để đủ điều kiện nhận trợ cấp. Ngày có hiệu lực có thể là ngày đầu tiên của nhân viên trong công việc hoặc có thể là ngày bắt nguồn từ cơ quan, vị trí hoặc số năm phục vụ của nhân viên.
Dịch vụ tín dụng
Nhân viên liên bang có kinh nghiệm quân sự hoặc dân sự trước đây có thể sử dụng thời gian của họ để tính toán SCD của họ. Kinh nghiệm trước đây của nhân viên, được gọi là thời gian "dịch vụ đáng tin cậy", hướng tới "khôi phục" SCD của anh ta. Chẳng hạn, một cựu binh Thủy quân lục chiến đảm nhận vị trí dân sự tại Lầu năm góc. Cựu chiến binh đã được xuất viện sau ba năm, 11 tháng và 25 ngày phục vụ. Ngày bắt đầu cho vị trí dân sự là ngày 31 tháng 12 năm 2014. SCD sẽ là ngày 6 tháng 1 năm 2011 sau khi điều chỉnh dịch vụ của mình.
Tách dịch vụ
Nếu nhân viên đã bị tách khỏi dịch vụ liên bang trong hơn ba ngày không được trả lương liên tiếp, những sự tách biệt dịch vụ này cũng sẽ hướng tới việc tính toán SCD. Vì những nhân viên này đã không đóng góp cho các chương trình phúc lợi của nhân viên liên bang trong thời gian họ ly thân, họ phải bù vào thời gian đó để đủ điều kiện nhận những lợi ích đó. Sử dụng ví dụ trên, công nhân Lầu Năm Góc đã bị tách khỏi cả việc làm trong quân đội và công vụ trong sáu tháng. SCD mới sẽ được đẩy về phía trước sáu tháng đến ngày 6 tháng 7 năm 2011.
Giảm lực lượng
Một số bộ phận dịch vụ dân sự có thể gặp phải sự cắt giảm về số lượng nhân viên mà họ duy trì trong đội ngũ nhân viên. Những cắt giảm này, được gọi là "giảm lực lượng", tương tự như sa thải trong khu vực tư nhân. Quản trị viên sử dụng SCD để xác định nhân viên nào họ sẽ giữ lại và nhân viên nào họ sẽ phát hành. Họ cũng có thể điều chỉnh SCD dựa trên xếp hạng hiệu suất trước đó của nhân viên. Nhân viên có SCD được điều chỉnh trước đó có nhiều khả năng được giữ lại.