Mục lục:
Chi phí để có được một nền giáo dục ở Hoa Kỳ tiếp tục tăng tổng thể, khiến việc sử dụng học bổng và hỗ trợ tài chính khác là cần thiết cho hầu hết mọi người. Một số tổ chức cung cấp học bổng yêu cầu ứng viên nộp thư quan tâm, đôi khi còn được gọi là thư yêu cầu. Những lá thư này thường xác định liệu người nộp đơn sẽ nhận được học bổng mà họ nộp đơn và do đó rất quan trọng đối với tài trợ giáo dục.
Mục đích
Tùy thuộc vào tổ chức cung cấp học bổng, thư quan tâm học bổng có thể phục vụ hai mục đích. Đầu tiên là để cho ủy ban học bổng biết bạn muốn biết thêm thông tin về học bổng có sẵn. Với những chữ cái này, bạn vẫn phải gửi một gói ứng dụng chính thức, riêng biệt sau đó. Mục đích thứ hai của một thư học bổng quan tâm là đứng trong đơn xin học bổng thực tế. Những lá thư này loại bỏ sự cần thiết phải hành động thêm của người nộp đơn.
Nội dung
Ở mức tối thiểu, một thư học bổng quan tâm giới thiệu bạn và cung cấp thông tin liên lạc của bạn. Nó chỉ định tên chính xác của học bổng mà bạn muốn nộp đơn, cũng như học kỳ hoặc năm mà học bổng áp dụng. Thư học bổng quan tâm nên tóm tắt trình độ của bạn và lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn xứng đáng với giải thưởng. Chi tiết về cách học bổng sẽ đóng góp cho giáo dục của bạn cũng phù hợp. Các ủy ban học bổng mong bạn đóng thư một cách lịch sự, cảm ơn ủy ban hoặc tổ chức học bổng đã cung cấp học bổng, công việc họ đã làm và dành thời gian để xem xét thư của bạn.
Nếu thư quan tâm học bổng đứng một mình từ một ứng dụng chính thức, hãy xác định thông tin chính xác bạn vẫn cần về học bổng hoặc bất kỳ tài liệu liên quan nào bạn muốn, chẳng hạn như mẫu đơn. Nếu thư quan tâm học bổng thay thế đơn đăng ký, bạn có thể thêm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào như bảng điểm hoặc tuyên bố cá nhân, như được quy định trong hướng dẫn đăng ký học bổng.Đề cập đến những tài liệu bạn bao gồm ở cuối thư của bạn.
Chi tiết kỹ thuật
Thư học bổng lợi ích luôn luôn là vấn đề chính thức. Dành thời gian để liên hệ với ủy ban học bổng và hỏi tên chính xác của người mà bạn phải giải quyết bức thư - đừng chỉ đặt "Kính gửi ông hoặc bà." Dán giấy thường 8,5, 11 hoặc 20, 24 chữ màu trắng, trắng hoặc kem. Bạn có thể sử dụng bất kỳ định dạng thư kinh doanh được công nhận - không thụt lề đoạn văn hoặc nhân đôi khoảng cách mỗi dòng đoạn văn và để lại mọi thứ. Nhập thư - thư viết tay tạo ấn tượng mà bạn không muốn dành thời gian để làm cho thư trở nên chuyên nghiệp, vì vậy hãy để các khía cạnh "cá nhân" của thư để giải thích về nhu cầu / sở thích của bạn thay vì kịch bản. Chỉ in bằng mực đen. Luôn đọc lại thư trước khi gửi.
Cân nhắc
Các ủy ban học bổng chỉ đơn giản là không có thời gian để đọc từng chữ của mỗi thư học bổng mà họ nhận được. Nhiều khả năng họ sẽ quét-đọc tài liệu. Làm cho ủy ban một lợi ích và nhận được điểm của bạn càng nhanh càng tốt. Cân nhắc sử dụng một số điểm đạn giới hạn để làm nổi bật trình độ, thành tích hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Trước khi bạn gửi thư quan tâm học bổng, hãy luôn liên hệ với ủy ban và xác minh rằng học bổng vẫn còn. Thông thường, các tổ chức không cập nhật danh sách học bổng trên trang web của họ, hoặc số tiền và thư địa chỉ thư quan tâm đã thay đổi.
Mặc dù có thể chấp nhận tạo thư yêu thích của riêng bạn để sử dụng cho nhiều học bổng, nhưng đừng phạm sai lầm khi để lại dữ liệu từ các học bổng trước đó trong các thư mới của bạn. Tránh các mẫu biểu mẫu trực tuyến, vì chúng là chung chung đáng chú ý.