Mục lục:
Các chi phí liên quan đến việc mua một chiếc xe mới có thể gây khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn được tuyển dụng và sử dụng phương tiện cho mục đích kinh doanh, bạn có thể xóa sổ hoặc khấu trừ như một khoản chi phí, một số chi phí trong tờ khai thuế cá nhân của bạn. Yếu tố chính là bạn phải có mục đích kinh doanh hợp lệ cho chiếc xe ngoài việc đi lại và đi làm. Duy trì một nhật ký hàng ngày dặm lái xe cho mục đích kinh doanh để chứng minh mục đích kinh doanh của xe của bạn. Bạn không thể khấu trừ các khoản chi phí tự trả được sử dụng bởi chủ lao động.
Bậc thang
Viết tên của bạn (hoặc người nộp thuế) và số An sinh xã hội ở đầu Mẫu 2106. Cũng bao gồm nghề nghiệp trong đó chi phí phương tiện phát sinh. Nghề nghiệp phải phù hợp với nghề nghiệp được nêu trong trang 2 của Mẫu 1040 trong đó nghề nghiệp của bạn (hoặc người nộp thuế) được yêu cầu bên cạnh chữ ký.
Bậc thang
Ghi lại ngày chiếc xe được đưa vào phục vụ ở trang 2, Phần II của Mẫu 2106. Đây sẽ là ngày chiếc xe được mua. Nếu chiếc xe được mua nhưng chỉ được sử dụng cho du lịch cá nhân, hãy ghi lại ngày chiếc xe được sử dụng lần đầu tiên cho mục đích kinh doanh.
Bậc thang
Hoàn thành thông tin được yêu cầu trong Phần II để xác định phần trăm sử dụng kinh doanh. Lưu ý rằng dặm đi lại được trừ vào tổng số dặm hướng kinh doanh trên đường dây 16.
Bậc thang
Cho biết nếu bạn có bằng chứng để chứng minh việc sử dụng kinh doanh của xe trên đường 20. Nếu các bằng chứng được viết, chỉ vân vân dòng 21. Các giấy tờ chứng minh có thể là một nhật ký hàng ngày dặm lái xe cho công việc hoặc một kế hoạch trong ngày cho thấy các cuộc họp cho công việc và vị trí của họ.
Bậc thang
Ghi lại tổng chi phí hàng năm của xăng, dầu, sửa chữa, bảo hiểm và chi phí tương tự trên dòng 23 của Mẫu 2106. Không bao gồm phần lãi của bất kỳ khoản vay xe nào. Theo IRS, phần lãi của các khoản vay cá nhân, ngoại trừ các khoản thế chấp nhà, không được phép khấu trừ.
Bậc thang
Nhân tổng chi phí phương tiện cho mỗi dòng 26 với phần trăm thời gian phương tiện được sử dụng cho mục đích kinh doanh trên mỗi dòng 14. Nhập kết quả trên dòng 27. Đây là phần chi phí phương tiện được phép khấu trừ trên tờ khai thuế.
Bậc thang
Tính khấu hao của xe. Ghi giá mua xe trên dòng 30. Nhân dòng 30 với phần trăm thời gian xe được sử dụng cho mục đích kinh doanh trên mỗi dòng 14 và ghi lại kết quả trên dòng 32. Sử dụng phương pháp khấu hao được chọn cho phương tiện theo Mẫu 2106, tính khấu hao cho năm hiện tại và ghi lại kết quả trên dòng 34. Ghi kết quả vào dòng 38 và 28 của Mẫu 2106.
Bậc thang
Tính tổng chi phí xe được khấu trừ trên dòng 29 và ghi lại kết quả vào dòng 1 của Mẫu 2106. Hoàn thành dòng 2 đến 5 cho bất kỳ chi phí kinh doanh chưa được thanh toán bổ sung nào và nhập tổng số trên dòng 6.
Bậc thang
Ghi lại khoản bồi hoàn cho chủ lao động cho các chi phí trên dòng 7 của Mẫu 2106. Trừ dòng 7 từ dòng 6 để xác định xem bạn có nhận được các khoản bồi hoàn cho chi phí từ chủ lao động của bạn vượt quá chi phí kinh doanh thực tế hay không. Nếu kết quả lớn hơn dòng 6, hãy ghi lại thu nhập trên dòng 7 của Mẫu 1040.
Bậc thang
Hoàn thành các dòng 9 và 10. Ghi lại số kết quả từ dòng 10 trên Bảng A, dòng 21.
Bậc thang
Xác định phần xe và các chi phí nhân viên chưa được thanh toán khác có thể được khấu trừ trong Biểu A. Thêm tất cả các khoản khấu trừ linh tinh từ dòng 21 đến 23 vào Bảng A và nhập kết quả vào dòng 24. Ghi lại tổng thu nhập đã điều chỉnh của bạn từ dòng 38 của Mẫu 1040 vào Lịch trình A dòng 25. Nhân dòng 25 với 2 phần trăm để tính giới hạn áp dụng IRS đối với các chi phí được khấu trừ. Trừ dòng 26 từ dòng 24 và nhập kết quả vào dòng 27. Nếu số kết quả lớn hơn 0, bạn có thể khấu trừ phần chi phí linh tinh đó, bao gồm cả chi phí phương tiện.