Mục lục:
Mẫu IRS W-9 báo cáo mã số thuế và cơ cấu kinh doanh của nhà cung cấp hoặc nhà thầu. Bạn được yêu cầu phát hành mẫu 1099 cho bất kỳ nhà cung cấp nào bạn đã trả từ 600 đô la trở lên trong năm, mặc dù các cơ quan chính phủ và tập đoàn được miễn báo cáo 1099. Biểu mẫu phải có số ID thuế để có giá trị pháp lý, nhưng một số nhà cung cấp từ chối cung cấp thông tin này mặc dù họ không đủ điều kiện để được miễn.
Trách nhiệm của nhà cung cấp
Nhà cung cấp có trách nhiệm gửi W-9 theo yêu cầu của bạn. Nếu bạn không nhận được W-9 trước hạn chót nộp đơn vào ngày 28 tháng 2 cho 1099 mẫu, bạn vẫn có thể nộp 1099 của mình với một ký hiệu rằng nhà cung cấp không cung cấp mã số thuế. Bạn sẽ không bị phạt vì không cung cấp thông tin của nhà cung cấp kịp thời.
Khấu trừ dự phòng
Nếu bạn không có mẫu W-9 hợp lệ cho thấy nhà cung cấp được hợp nhất hoặc liên kết với cơ quan chính phủ và do đó được miễn báo cáo 1099, bạn phải lấy 28% dự phòng từ bất kỳ khoản thanh toán nào trong tương lai do nhà cung cấp gửi đến IRS. Bạn không phải bắt đầu giữ lại cho đến khi bạn nhận được thông báo từ IRS rằng mã số thuế của nhà cung cấp không chính xác.