Mục lục:
Một lá thư khó khăn được viết theo định dạng thư kinh doanh là bước đầu tiên trong việc yêu cầu chủ nợ hỗ trợ tài chính, tạm thời hoặc các lựa chọn thanh toán thay thế. Trong một số trường hợp, thư sẽ mở rộng về thông tin bạn cung cấp trong đơn xin tài chính khó khăn. Trong các trường hợp khác, đó sẽ là cách duy nhất để giải thích tình huống của bạn và yêu cầu giúp đỡ. Bất kể, bức thư nên vẽ một bức tranh đầy đủ về tình hình tài chính của bạn và giải thích loại hỗ trợ nào bạn đang tìm kiếm mà không bao gồm các chi tiết không cần thiết. Một chủ nợ hiểu rõ tình huống của bạn có thể có nhiều khả năng chấp thuận yêu cầu của bạn.
Bao gồm những gì - và bỏ đi
Ngoài việc xem xét các mẹo thực hành tốt nhất, có thể hữu ích để xem lại một vài mẫu thư và mẫu thư khó khăn trước khi bắt đầu. Khi bạn hoàn thành, gửi thư qua thư xác nhận với biên lai hoàn trả đến địa chỉ yêu cầu thanh toán được liệt kê trên bảng sao kê thanh toán của bạn. Giữ một bản sao của bức thư này và bất kỳ thư từ bổ sung nào cho hồ sơ của bạn.
Thực hiện theo các hướng dẫn thực hành tốt nhất trong việc soạn thảo thư của bạn.
Làm:
- Giữ thư không quá một trang
- Nêu rõ sự thật về tình huống của bạn một cách rõ ràng và khách quan nhất có thể
- Nói rằng bạn sẵn sàng giải quyết nợ
- Đính kèm bất cứ tài liệu nào là cần thiết để hỗ trợ cho yêu cầu của bạn
- Cảm ơn chủ nợ trước vì đã dành thời gian đọc thư của bạn và xem xét yêu cầu của bạn
Đừng:
- Quá kịch tính hoặc phóng đại tình huống của bạn - không bao giờ đưa ra yêu cầu mà bạn không thể chứng minh hoặc hứa rằng bạn không thể giữ
- Để lại cho chủ nợ của bạn để đề xuất một giải pháp
- Chơi một "trò chơi đổ lỗi" hoặc đưa ra tối hậu thư cho chủ nợ, chẳng hạn như nói với chủ nợ bạn dự định nộp đơn phá sản nếu điều đó không thể giúp bạn
Viết thư
bên trong đoạn đầu tiên, nói ngắn gọn yêu cầu của bạn và tóm tắt lý do của bạn để viết thư. Ví dụ: Trung tâm trợ giúp bằng văn bản khuyên bạn nên bắt đầu bằng một tuyên bố như "Mục đích của thư này là để yêu cầu", sau đó nêu yêu cầu của bạn và lý do cơ bản.
bên trong thân thư, dành một đoạn để cung cấp bất kỳ chi tiết nào là cần thiết để đảm bảo chủ nợ hiểu tình huống của bạn, một đoạn khác để giải thích giải pháp của bạn và phần thứ ba để khôi phục giải pháp của bạn và mô tả lý do tại sao nó sẽ hoạt động. Ví dụ: nếu bạn đang đề xuất giảm lãi suất, hãy giải thích cách giảm sẽ giúp việc thanh toán của bạn dễ dàng hơn và cũng cho phép bạn thanh toán nhiều hơn mức tối thiểu hàng tháng.
bên trong đoạn kết thúc, cảm ơn chủ nợ và bao gồm một yêu cầu hành động. Ví dụ: kết thúc bằng một tuyên bố như "Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn trong vấn đề này và mong muốn được nghe từ bạn sớm." Cung cấp một số điện thoại nơi chủ nợ có thể dễ dàng tiếp cận với bạn.
Cuối cùng, liệt kê các tài liệu hỗ trợ mà bạn đã kèm theo thư trong phần " Bao vây "Ký hiệu sau khi kết thúc.