Mục lục:
- Ưu điểm - Xử lý nhanh hơn
- Lợi thế - Giảm phí và lao động
- Ưu điểm - Tùy chọn thanh toán của khách hàng
- Nhược điểm - Tiềm năng gian lận
- Nhược điểm - Lỗi và giảm nổi
Chuyển đổi séc điện tử sử dụng thông tin tìm thấy trên séc của bạn để thực hiện một lần chuyển tiền điện tử, giống như giao dịch thẻ ghi nợ. Những điều này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp, chẳng hạn như xử lý nhanh hơn và cho bạn bằng cách cải thiện quyền truy cập vào hàng hóa và dịch vụ của bạn. Kiểm tra điện tử cũng mang một vài nhược điểm, chẳng hạn như khả năng gian lận.
Ưu điểm - Xử lý nhanh hơn
Thời gian xử lý nhanh hơn cung cấp một lợi thế chính cho các chủ doanh nghiệp. Kiểm tra giấy phải trải qua nhiều bước trước khi tiền chuyển từ tài khoản của khách hàng sang tài khoản của người bán, có thể mất vài ngày. Kiểm tra điện tử thường xử lý trong một nửa thời gian đó, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp nhận được tiền nhanh hơn. Điều này cho phép các doanh nghiệp dễ dàng quản lý hóa đơn của họ và tạo ra tình hình tài chính ổn định hơn cho doanh nghiệp.
Lợi thế - Giảm phí và lao động
Các doanh nghiệp sử dụng séc điện tử chi ít tiền hơn cho phí xử lý séc, điều này cho phép họ dành nhiều nguồn tài chính hơn cho các hoạt động cốt lõi. Kiểm tra điện tử cũng đòi hỏi ít lao động thực hành của nhân viên và quản lý, điều này cho phép doanh nghiệp giảm lực lượng lao động tổng thể hoặc dành thời gian đó cho nhân viên phục vụ khách hàng, quản lý hàng tồn kho và các nỗ lực quan trọng khác. Nó cũng làm giảm nhu cầu tăng chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ để bù đắp chi phí lao động và phí liên quan đến séc giấy.
Ưu điểm - Tùy chọn thanh toán của khách hàng
Một số khách hàng không có thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng. Điều này giới hạn các lựa chọn mua hàng, đặc biệt là từ các nhà cung cấp trực tuyến. Doanh nghiệp chấp nhận séc điện tử cung cấp cho bạn quyền truy cập vào hàng hóa hoặc dịch vụ có thể không có sẵn cho bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn bắt đầu một trang web, bạn cần mua một tên miền và mua dịch vụ lưu trữ web. Nếu các nhà đăng ký tên miền và dịch vụ lưu trữ chỉ chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ và bạn chỉ có thể cung cấp séc, bạn không thể bắt đầu trang web của mình. Tuy nhiên, nếu họ chấp nhận séc điện tử, bạn có cơ hội bắt đầu trang web của mình mà không cần phải có thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ.
Nhược điểm - Tiềm năng gian lận
Khi máy tính xử lý kiểm tra điện tử, tin tặc có thể có quyền truy cập vào thông tin ngân hàng của bạn. Một số doanh nghiệp lừa đảo cũng cung cấp séc điện tử như một phương tiện để giúp bạn cung cấp cho họ thông tin ngân hàng của bạn. Ủy ban Thương mại Liên bang đề nghị bạn không cung cấp thông tin kiểm tra điện tử cho các doanh nghiệp mà bạn không biết và tin tưởng, dù trực tuyến hay qua điện thoại. Các thương nhân hợp pháp thường cung cấp cho bạn thông tin minh bạch về cách họ xử lý séc điện tử.
Nhược điểm - Lỗi và giảm nổi
Bản chất điều khiển máy tính của kiểm tra điện tử cũng làm cho chúng bị lỗi máy tính. Ví dụ: một trục trặc trong quá trình xử lý có thể dẫn đến rút tiền gấp đôi trên tài khoản của bạn hoặc số tiền rút không chính xác. Séc điện tử cũng giới hạn số lượng "thả nổi", thời gian giữa khi viết séc và khi doanh nghiệp rút tiền mặt. Nếu bạn viết séc để thanh toán hóa đơn cáp với mong muốn séc sẽ không được đổi thành tiền mặt trong một tuần, nhưng công ty cáp thực hiện chuyển đổi séc điện tử ba ngày sau đó, bạn có thể thấy tài khoản của mình bị rút tiền.