Mục lục:
Ngân sách tiền mặt là một công cụ tài chính hướng đến việc giới hạn chi tiêu của công ty đối với lượng tiền mặt thực sự có sẵn. Thay thế cho ngân sách tiền mặt là ngân sách dựa trên sự sẵn có của tín dụng hoặc tiền sẽ phải được hoàn trả.
Lợi ích thiết thực
Lợi ích thiết thực nhất của ngân sách tiền mặt là hạn chế chi tiêu của bạn để bạn không phải chịu nợ. Một ngân sách tiền mặt bao gồm một đánh giá thực tế về số tiền bạn sẽ có trong khoảng thời gian sắp tới. Quyết định của bạn về số tiền mà doanh nghiệp của bạn có sẵn để chi tiêu dựa trên những dự báo này, buộc bạn phải chi tiêu trong khả năng của mình. Nó buộc bạn phải hạn chế mua hàng tùy ý đối với các mặt hàng mà bạn có thể trả bằng tiền mặt bạn có trong tay.
Ý nghĩa chiến lược
Ngân sách tiền mặt cũng mang lại lợi ích khi buộc bạn phải suy nghĩ chín chắn về tình hình tài chính của công ty và đưa ra dự đoán thực tế. Quá trình này hữu ích cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp làm việc để duy trì ý thức chính xác về hoạt động của công ty bạn. Khi bạn chuẩn bị ngân sách tiền mặt, hãy xem xét kỹ các mô hình trong quá khứ và sử dụng chúng để dự báo hoạt động kinh doanh trong tương lai. Bài tập này giúp bạn làm quen với nhịp điệu bán hàng và chi tiêu của công ty, cũng như các biến có thể ảnh hưởng đến các thay đổi.
Kế hoạch theo mùa
Một ngân sách tiền mặt có thể giúp bạn chuẩn bị tài chính cho những biến động theo mùa trong bán hàng và chi tiêu. Ví dụ, nếu bạn được yêu cầu gia hạn giấy phép đắt tiền vào một thời điểm cụ thể trong năm, ngân sách tiền mặt có thể giúp bạn dành tiền theo thời gian cho các khoản chi này. Chuẩn bị ngân sách tiền mặt có thể giúp bạn xác định các thời điểm trong năm khi bạn có thể có một khoản thặng dư để dành sang một bên để chuẩn bị cho giai đoạn gầy hơn.
Tự đánh giá
Ngân sách tiền mặt cung cấp cho bạn cơ sở để so sánh các dự đoán và giả định của bạn với các sự kiện thực tế khi chúng diễn ra. Ngân sách tiền mặt của bạn không phải là một kế hoạch được thiết lập, mà là một lộ trình linh hoạt có nghĩa là để giữ chi tiêu của bạn theo dõi nếu mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Khi khoảng thời gian trong ngân sách tiền mặt của bạn trôi qua, bạn sẽ thấy rằng một số dự đoán thu nhập và chi tiêu của bạn không có cơ sở. Những khác biệt này cung cấp cho bạn thông tin phản hồi có giá trị. Đôi khi chúng xảy ra do hoàn cảnh mà bạn không thể lường trước được, nhưng thường thì chúng là kết quả của lý do sai lầm mà bạn có thể sửa trong tương lai.