Mục lục:
Các nhà thầu và dịch giả tự do thường nộp mẫu W-9 với công ty trả tiền cho họ để trả thuế cho thu nhập họ kiếm được. Người sử dụng lao động và Dịch vụ doanh thu nội bộ cần chứng nhận số nhận dạng người nộp thuế của người lao động và dữ liệu tiểu sử như địa chỉ. Các hướng dẫn W-9 không đề cập đến trợ cấp của hộp thư bưu điện, nhưng các nhãn biểu mẫu đề nghị chỉ sử dụng một địa chỉ đường phố thực.
Cung cấp địa chỉ
Dòng địa chỉ trên W-9 bao gồm các hướng dẫn chính thức về "số, đường và apt. Hoặc bộ số." và gợi ý rằng IRS chỉ muốn địa chỉ đường phố thực. Các hướng dẫn ở dưới cùng của biểu mẫu không đề cập cụ thể về các yêu cầu địa chỉ, nhưng IRS đã đưa ra các quy định về các biểu mẫu thuế phổ biến khác liên quan đến việc sử dụng hộp thư bưu điện. Trên mẫu báo cáo thuế thu nhập 1040A, IRS tuyên bố rằng một cá nhân chỉ nên sử dụng hộp thư bưu điện nếu địa chỉ thực không thể nhận thư. Cuối cùng, nhân viên nên sử dụng địa chỉ đường phố thay vì hộp thư bưu điện để tránh các vấn đề xử lý tiềm ẩn.