Mục lục:
Phụ tá giảng dạy các khóa học đại học, từ cấp độ đầu vào đến nâng cao, nhưng là công nhân tạm thời. Các trường đại học thường thuê các trợ lý cho một học kỳ, đôi khi lâu hơn, để điền vào cho một giảng viên nghỉ phép hoặc để trang trải thêm cho việc giảng dạy. Bởi vì họ không toàn thời gian hoặc vĩnh viễn, trường cao đẳng hoặc đại học không cung cấp trợ lý với các lợi ích và trả cho họ ít hơn đáng kể so với các đồng nghiệp được thuê. Do đó, giáo viên hướng dẫn nên dành thời gian chuẩn bị hồ sơ để giảm thiểu gánh nặng thuế. Điều chỉnh nên luôn luôn tham khảo ý kiến các chuyên gia thuế, tuy nhiên, cho câu trả lời dứt khoát.
Giữ hồ sơ một cách nhất quán
Để hoàn thành bất kỳ dự án nào, một hệ thống là cần thiết để nắm bắt và lưu trữ thông tin một cách đáng tin cậy cho đến khi cần thiết. Điều này đặc biệt đúng đối với hồ sơ tài chính và người hướng dẫn phụ trợ nên quyết định sớm cách cô ấy sẽ lưu giữ hồ sơ để khi mùa thuế đến, tất cả các thông tin và tài liệu cần thiết đều ở một nơi. Các phương pháp bao gồm từ việc sử dụng các thư mục tệp cho các chương trình máy tính và máy quét đến hộp đựng giày. Dù quyết định là gì, người trợ lý nên bám vào hệ thống đó để chứa tất cả các biên lai, hồ sơ về các sự kiện hoặc hoạt động chuyên nghiệp và các chi phí có thể. Có một hệ thống tại chỗ giúp người hướng dẫn tối đa hóa cơ hội khấu trừ nhiều hơn và giảm khả năng kiểm toán.
Đồ dùng dạy học và chi phí chuyên môn
Số lượng đáng kể công việc cần thiết để giảng bài hiệu quả, hoặc dẫn dắt một bài tập trong lớp, cũng có thể được khấu trừ. Điều chỉnh nên ghi lại giá của thiết bị, vật tư viết phần mềm, chi phí đăng ký vào các tạp chí và cơ sở dữ liệu nghiên cứu, sách và giấy được sử dụng để thực hiện giảng dạy. Trong một số tình huống, các chi phí cung ứng này có thể làm giảm gánh nặng thuế. Trong khi một số giảng viên nhận được các nguồn cung cấp này từ văn phòng bộ phận của họ, các trợ lý có thể không có quyền truy cập tương tự; chi phí để dạy tốt, không may, có thể tăng lên nhanh chóng. Điều chỉnh cũng thường không có quyền truy cập vào quỹ du lịch của bộ phận. Nếu họ đi đến một hội nghị học thuật để làm việc, theo ấn phẩm 529 của IRS, giáo viên có thể khấu trừ "chi phí nhân viên không được thanh toán."
Văn phòng tại nhà
Hầu hết các trợ lý không có được không gian văn phòng, hoặc nếu họ làm điều đó được chia sẻ với một số người khác. Để hoàn thành bất kỳ công việc nào, do đó, nhiều người điều chỉnh cần sử dụng nhà của họ. IRS cho phép các nhà giáo dục với các văn phòng tại nhà yêu cầu một phần của nó như là một chi phí. Nếu một trợ lý sở hữu nhà của anh ta, anh ta có thể khấu trừ một phần khoản thanh toán thế chấp tương ứng với diện tích vuông của văn phòng tại nhà trong tổng số nhà. Đối với các trợ lý sử dụng máy tính cá nhân 60% trở lên cho công việc, họ có thể yêu cầu khấu trừ bổ sung. Hơn nữa, nếu các trợ lý sử dụng Internet tại nhà của họ cho công việc và nghiên cứu, chi phí cũng có thể được khấu trừ. Đối với các khoản khấu trừ này và hơn thế nữa, các trợ lý nên tham khảo lịch trình IRS A và C để biết thông tin và yêu cầu cụ thể.