Mục lục:
Nhiều hợp đồng thuê quy định rằng bạn phải thông báo trước 30 ngày cho chủ nhà trước khi bạn chuyển đi. Ngay cả khi hợp đồng thuê của bạn không yêu cầu điều này, điều quan trọng là phải cho chủ nhà của bạn biết càng sớm càng tốt rằng bạn sẽ bỏ trống. Để lại cho chủ nhà của bạn một ấn tượng tốt về bạn có thể có nghĩa là bạn nhận lại được nhiều tiền ký gửi hơn và có được một tài liệu tham khảo tốt nếu bất kỳ chủ nhà mới nào yêu cầu.
Định dạng thư doanh nghiệp
Mặc dù một ghi chú viết tay, viết tay là đủ để đưa ra thông báo bằng văn bản hợp pháp, nhưng việc viết một lá thư kinh doanh là đúng đắn và chuyên nghiệp. Định dạng này bắt đầu bằng tên và địa chỉ của bạn ở trên cùng, tiếp theo là ngày và sau đó là tên và địa chỉ của chủ nhà. Bạn có thể bắt đầu thư của mình với "Gửi chủ nhà:" nếu bạn không quen thuộc với chủ nhà.
Thông báo và ngày chuyển
Bắt đầu nội dung thư của bạn bằng cách nói rằng bạn sẽ thông báo trước 30 ngày và sau đó đưa ra ngày mà bạn sẽ chuyển đi. Đây có lẽ là thông tin quan trọng nhất mà chủ nhà của bạn sẽ cần, và vì vậy nên được thảo luận trước. Nếu bạn không hoàn toàn chắc chắn về ngày bạn sẽ di chuyển, hãy đưa ra một ý tưởng chung như "cuối tháng" và bạn sẽ liên lạc sau với ngày cụ thể. Đừng đưa ra thông báo chỉ vì kế hoạch của bạn không vững chắc.
Kiểm tra và ký gửi
Chủ nhà của bạn sẽ muốn kiểm tra tiền thuê trước khi anh ta trả lại tiền đặt cọc của bạn. Nếu bạn muốn có mặt để kiểm tra tranh chấp bất kỳ khoản phí nào mà chủ nhà của bạn muốn khấu trừ, hãy làm rõ điều đó trong thư của bạn. Đồng thời nhắc nhở chủ nhà của bạn về số tiền gửi của bạn và yêu cầu trả lại khi bạn chuyển đi.
Địa chỉ mới
Nếu bạn biết địa chỉ mới của bạn sẽ là gì, hãy đưa nó cho chủ nhà trong thư của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn vô tình để lại thứ gì đó phía sau hoặc thư quan trọng đến nhà, có địa chỉ sẽ giúp chủ nhà chuyển tiếp những món đồ đó cho bạn.
Thông tin liên lạc
Chủ nhà có thể muốn liên lạc với bạn trước khi bạn rời đi để hỏi liệu có ổn không khi cho người thuê mới biết. Ngoài ra, chủ nhà có thể đề nghị cho thuê với giá thấp hơn nếu điều đó có nghĩa là bạn sẽ ở lại. Hoặc cô ấy có thể muốn tiếp cận bạn sau khi bạn đã di chuyển vì có vấn đề. Trong tất cả các trường hợp này, cô ấy sẽ cần phải có cách để liên lạc với bạn. Nếu chủ nhà của bạn chưa có địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn, hãy bao gồm nó ở cuối thư của bạn.