Mục lục:
Gửi séc trực tuyến, hoặc nhận tiền gửi từ xa (RDC), đang trở thành một cách phổ biến và quan trọng để gửi séc mà không cần đến ngân hàng. RDC liên quan đến việc quét séc tại nhà hoặc văn phòng được mã hóa thông tin ngân hàng. Thông thường có phí dịch vụ hàng tháng, phí cho mỗi mặt hàng và mua máy quét.
Bậc thang
Tìm một ngân hàng có công nghệ hỗ trợ RDC để gửi séc. Hiện nay, hầu hết các sắp xếp RDC là dành cho các doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, một số tổ chức tài chính hiện cung cấp RDC cho các tài khoản cá nhân. Kiểm tra với ngân hàng địa phương của bạn hoặc gọi cho một công ty bán máy quét cần thiết cho các giao dịch RDC. Họ sẽ có một danh sách các tổ chức tài chính đủ điều kiện.
Bậc thang
Mở tài khoản RDC. Bất kỳ khoản tiền nào được gửi sẽ chảy vào tài khoản kiểm tra được chỉ định của bạn và hiển thị dưới dạng tiền gửi thông thường. Hiểu những gì phí ngân hàng áp dụng. Có thể có phí dịch vụ hàng tháng và phí kiểm tra mỗi lần. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ ký gửi đủ séc để làm cho chi phí đáng giá.
Bậc thang
Mua hoặc thuê máy quét cần thiết để chuyển séc qua máy tính và giải mã thông tin. Có một số nhà sản xuất, nhưng tổ chức tài chính của bạn có thể yêu cầu bạn sử dụng một mô hình cụ thể. Bạn có thể được yêu cầu thuê một máy từ ngân hàng của bạn chứ không phải sở hữu máy của riêng bạn.
Bậc thang
Kết nối máy quét với máy tính. Cài đặt phần mềm cần thiết để tổ chức tài chính nhận ra máy của bạn. Đảm bảo vị trí ngân hàng nhận được tín hiệu Internet của bạn. Quét kiểm tra thông qua máy quét. Máy sẽ giải mã từng séc và yêu cầu bạn xác nhận tiền gửi và số tiền. Sau khi hoàn thành, chương trình ngân hàng sẽ xác nhận tiền gửi. Việc ghi có tài khoản của bạn vào khoản tiền gửi phải tuân theo sự ghi nhận tiền gửi và rút tiền thường xuyên theo lịch trình của ngân hàng.
Bậc thang
Giữ lại các kiểm tra quét ở một nơi an toàn. Chúng là bằng chứng vật lý duy nhất của thanh toán và có thể cần thiết tại thời điểm thuế. Dịch vụ doanh thu nội bộ khuyến nghị giữ séc bị hủy trong ít nhất bảy năm hoặc lâu hơn nếu chúng có thể có liên quan đến các giao dịch kinh doanh khác.