Mục lục:
Biên lai cửa hàng có thể là một bằng chứng quan trọng về việc mua hàng mà bạn yêu cầu như các khoản khấu trừ thuế hoặc chúng có thể là một hồ sơ hấp dẫn về lịch sử gia đình. Cho dù các hóa đơn là cho một chiếc nhẫn đính hôn kim cương, một máy tính mới hoặc một chiếc xe mới, đôi khi các hóa đơn từ mua hàng phải được giữ nguyên. Để bảo quản biên lai cửa hàng, hãy tuân thủ các hướng dẫn lưu trữ và xử lý an toàn phù hợp để bảo quản giấy. Giữ hóa đơn tránh ánh sáng và độ ẩm và tuân theo các nguyên tắc lưu trữ cơ bản để giữ cho hóa đơn lưu trữ được bảo quản vô thời hạn.
Bậc thang
Viết tên của hóa đơn cửa hàng hoặc một số nhãn nhận dạng khác ở mặt trước của một phong bì không chứa axit bằng bút chì. Sử dụng bút chì vì hầu hết các loại bút mực đều chứa mực tan trong nước và sẽ bị phai màu. Nếu biên nhận là từ một khoản khấu trừ được ghi thành từng khoản, hãy lưu ý điều này trên phong bì (cùng với năm) để bạn có thể dễ dàng xác định nó và tìm thấy nó trong tương lai.
Bậc thang
Đặt mỗi hóa đơn cửa hàng vào phong bì chuẩn bị. Không đặt nhiều hơn một biên nhận trong mỗi phong bì.
Bậc thang
Tạo một phong bì tương tự cho mỗi hóa đơn mà bạn đang bảo quản.
Bậc thang
Tạo các thư mục tập tin không có axit cho phong bì. Đặt các phong bì nhận tương tự với nhau trong các thư mục tập tin. Ví dụ: đặt các phong bì giữ biên lai mua hàng hộ gia đình cùng nhau trong một thư mục tệp có nhãn "Mua hàng hộ gia đình".
Bậc thang
Đặt các thư mục trong một hộp không có axit. Cẩn thận không đặt quá nhiều hoặc quá ít thư mục trong hộp. Nếu bạn đóng gói quá mức một hộp, các thư mục có thể bị gập hoặc cong. Nếu bạn đóng gói dưới một hộp, các giấy tờ có thể không được đặt đúng vào hộp và có thể cuộn lại theo thời gian. Sử dụng bảng spacer để giúp định vị các thư mục cẩn thận trong các hộp, nếu cần thiết. Đóng hộp an toàn.
Bậc thang
Đặt các hộp lưu trữ ở nơi khô, mát và tối. Một tủ quần áo tối trong phòng máy lạnh sẽ là một vị trí lý tưởng để đặt những hộp lưu trữ này.