Mục lục:
Các thỏa thuận cho thuê dài hạn liên quan đến đất đai hoặc các tòa nhà thường có các điều khoản ghi trong đó. Điều này đặc biệt đúng trong bối cảnh cho thuê thương mại. Điều khoản ghi âm cho phép một trong hai bên ghi lại hợp đồng cho thuê, hoặc thông báo về hợp đồng thuê, với quận. Mục đích chung để cho phép ghi lại hợp đồng thuê là tạo ra sự quan tâm ưu tiên đối với các hồ sơ công khai liên quan đến tài sản thuê.
Hồ sơ đất đai quận
Mỗi quận đã chỉ định một nhân viên hồ sơ đất đai, thường được gọi là người ghi chép quận, để duy trì hồ sơ công khai liên quan đến quyền sở hữu và quyền sở hữu đối với tất cả các bất động sản nằm trong quận đó. Văn phòng đất đai hồ sơ hồ sơ của tất cả các tài liệu được ghi lại liên quan đến bất kỳ loại lợi ích trong bất động sản, và những tài liệu được ghi lại có sẵn để kiểm tra và nghiên cứu công cộng.
ghi âm
Để ghi lại một hợp đồng cho thuê có nghĩa là nộp một bản sao của hợp đồng cho thuê với văn phòng hồ sơ đất đai của địa phương. Văn phòng hồ sơ đất đai sẽ tính một khoản phí ghi âm nhỏ và sẽ đóng dấu trên cùng của hợp đồng cho thuê với một con dấu ghi cho biết ngày, thời gian, số nhập cảnh của tài liệu được ghi. Quận sau đó duy trì một chỉ mục của tất cả các tài liệu được ghi lại để công chúng có thể tìm kiếm và xem xét các tài liệu đó.
Mục đích
Nhiều đạo luật nhà nước quy định rằng việc ghi chép là cần thiết để tạo ra bất động sản lãi suất dài hạn. Một số lợi ích nhất định đối với đất đai có thể không hợp lệ nếu chúng không được ghi trong một tài liệu được ghi lại với quận. Ngoài ra, nếu chủ sở hữu tài sản bán tài sản và hợp đồng cho thuê chưa được ghi lại, thì chủ sở hữu tương lai của tài sản sẽ không bị ràng buộc với các điều khoản của hợp đồng cho thuê. Ghi âm đặt tất cả các giao dịch mua tài sản trong tương lai thông báo rằng hợp đồng cho thuê tồn tại, điều này khiến tất cả những người mua bất động sản trong tương lai bị ràng buộc bởi các điều khoản của hợp đồng thuê nếu họ mua tài sản thuê từ chủ nhà.
Thông báo riêng
Một số chủ nhà hoặc người thuê nhà không muốn tất cả các điều khoản của hợp đồng cho thuê được công khai. Hợp đồng thuê nhà có thể chứa thông tin bí mật mà chủ nhà hoặc người thuê muốn giữ riêng tư. Theo đó, thông thường là ghi lại một thông báo về hợp đồng cho thuê xác định hợp đồng thuê nói chung, nhưng thực tế không ghi lại chính thỏa thuận cho thuê. Ghi thông báo bảo vệ lợi ích ưu tiên của hợp đồng thuê mà không tiết lộ các điều khoản riêng của hợp đồng thuê.