Mục lục:
Mẫu W-9 thường được sử dụng bởi một doanh nghiệp hoặc chủ lao động để ghi lại TIN của một cá nhân hoặc số nhận dạng người nộp thuế. TIN không có gì nhiều hơn số An sinh xã hội của bạn. Thường xuyên hơn không, W-9 được trao cho những người lao động nhận thu nhập hoặc thanh toán dưới dạng hoa hồng, giao dịch bất động sản và giao dịch ngân hàng. W-9 cũng có thể được sử dụng để xác minh rằng một cá nhân là công dân hoặc người nước ngoài thường trú tại Hoa Kỳ.
Bậc thang
In hoặc nhập tên của bạn trong đó ghi "Tên." Tên phải khớp với tên hiển thị trên tờ khai thuế của bạn.
Bậc thang
Chọn hộp "Chủ sở hữu cá nhân / duy nhất" nếu bạn chưa nộp thuế với tư cách là một công ty, đối tác hoặc LLC. Hầu hết mọi người sẽ kiểm tra hộp "Cá nhân / Chủ sở hữu duy nhất". Nếu bạn đang điền W-9 với tư cách cá nhân, chỉ cần để trống khoảng trống "Tên doanh nghiệp". Nếu không, hãy viết tên của công ty, đối tác hoặc LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) của bạn.
Bậc thang
Chỉ chọn hộp "Miễn thuế người nhận" nếu bạn khẳng định rằng bạn được miễn giữ lại dự phòng. Hầu hết các cá nhân hoặc chủ sở hữu duy nhất không đủ điều kiện là người được miễn thuế. Do đó, bạn sẽ muốn để trống ô này. Mặt khác, hãy tham khảo danh sách đầy đủ các bằng cấp xuất hiện trên mẫu W-9 để xem bạn có đáp ứng các yêu cầu miễn trừ hay không. Các bằng cấp xuất hiện trên biểu mẫu dưới "Hướng dẫn cụ thể, Người được miễn thuế."
Bậc thang
Nhập địa chỉ Hoa Kỳ hiện tại của bạn vào chỗ trống được cung cấp. Sau đó để trống khoảng trống "Tên người yêu cầu" và "Số tài khoản".
Bậc thang
Nhập số An sinh xã hội của bạn vào chỗ trống được cung cấp. Đây là số nhận dạng người nộp thuế của bạn (TIN). Nếu bạn là người nước ngoài thường trú không có số An sinh Xã hội, hãy nhập số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) của bạn. Nếu bạn không có số An sinh Xã hội hoặc ITIN, hãy liên hệ với văn phòng Quản lý An sinh Xã hội địa phương để đăng ký số An sinh Xã hội. Bạn sẽ cần điền vào mẫu SS-5 để làm điều này. Bạn cũng có thể truy cập www.ssa.gov và tải xuống mẫu SS-5.
Bậc thang
Đọc Chứng nhận theo Phần II của W-9. Sau đó ký tên và ghi ngày vào mẫu W-9. Khi bạn hoàn thành, cung cấp biểu mẫu cho công ty hoặc cá nhân đã phát hành nó. Không gửi W-9 đến IRS.