Mục lục:
Khi bạn cần yêu cầu đồng nghiệp hoặc cộng tác viên kinh doanh, cách tiếp cận bằng văn bản cho phép bạn phác thảo yêu cầu của mình, chứng minh nhu cầu của bạn về những gì bạn đang hỏi và cho người nhận thời gian để xem xét đề xuất của bạn trước khi trả lời.
Các loại yêu cầu ủng hộ
Yêu cầu ủng hộ của các đối tác kinh doanh nên được giữ chuyên nghiệp, ngay cả khi có một bối cảnh cá nhân. Ví dụ, một đặc ân có thể là một lời giới thiệu, một tài liệu tham khảo, một lời giới thiệu, một lời mời phục vụ trên một hội đồng hoặc ủy ban hoặc một yêu cầu để phát biểu tại một sự kiện. Một ân huệ cũng có thể là một tài trợ, một yêu cầu thông tin hoặc hỗ trợ cho một cam kết chuyên nghiệp.
Định dạng thư của bạn
Yêu cầu ưu tiên phải tuân theo giao thức thư kinh doanh tiêu chuẩn về mặt định dạng, nhưng âm báo và phân phối có thể không chính thức nếu mối quan hệ của bạn với người nhận là bình thường và quen thuộc. Bắt đầu bức thư với một sự thừa nhận về mối quan hệ hiện có hoặc đặt âm điệu cho những gì bạn sắp yêu cầu.
Ví dụ 1: Vì bạn là một trong những nhà lãnh đạo được kính trọng nhất trong lĩnh vực của chúng tôi, một đề nghị từ bạn cho vị trí mở trong hội đồng tư vấn sẽ đi một chặng đường dài.
Ví dụ 2: Như bạn đã biết, tôi đã tìm cách chuyển từ bán hàng sang quản lý và việc giới thiệu về người quản lý tuyển dụng của bạn sẽ giúp cho sự nghiệp của tôi thăng tiến vượt bậc.
Hãy trực tiếp
Đừng đánh đập xung quanh bụi rậm khi bạn yêu cầu một đặc ân; trực tiếp trong việc nêu rõ những gì bạn cần và khi bạn cần nó.
Ví dụ 1: Nếu bạn sẵn sàng viết thư giới thiệu cho tôi trên tiêu đề thư của công ty và gửi đến văn phòng của tôi vào đầu tháng tới, điều đó thật lý tưởng.
Ví dụ 2: Tôi tin rằng người quản lý tuyển dụng của bạn sẽ tham dự hội nghị tháng này. Tôi có thể mua cho bạn cả cà phê vào buổi sáng đầu tiên trước khi thuyết trình được tiến hành không?
Cung cấp ra
Cung cấp cho người nhận thư hoặc cung cấp một phiên bản ưu đãi tối thiểu để không có áp lực hoặc khó xử nếu người khác không thể đáp ứng những gì bạn yêu cầu.
Ví dụ 1: Nếu bạn không thoải mái khi giới thiệu một người bạn cá nhân, tôi hoàn toàn hiểu.
Ví dụ 2: Nếu lịch trình tuyển dụng của bạn quá chặt chẽ, tôi có thể để lại cho bạn một bản sao sơ yếu lý lịch của tôi để cung cấp cho cô ấy một cách thuận tiện không?
Tạo một Win-Win
Bất cứ khi nào có thể, hãy đóng khung yêu cầu ưu tiên của bạn theo cách khuyến khích người khác giúp đỡ bạn.
Ví dụ 1: Nếu cả hai chúng tôi cùng tham gia hội đồng quản trị cùng một lúc, tôi có thể hỗ trợ đề xuất của bạn để tiến lên phía trước với việc thực hiện kế hoạch tiếp thị dài hạn.
Ví dụ 2: Nếu tôi có thể đảm bảo vị trí với công ty của bạn, tôi sẽ vui vẻ mang lại các khách hàng hiện tại của mình, đây có thể là một sự tăng doanh thu lớn cho bộ phận của bạn.
Đăng xuất
Kết thúc với một ghi chú thú vị và một đề cập về cách hoặc khi bạn sẽ theo dõi.
ví dụ 1: Chúng ta có thể nói về điều này tại trận bóng đá của trẻ em vào tuần tới, nếu bạn có thể chấp nhận được.
Ví dụ 2: Nếu tôi không nhận được tin từ bạn vào cuối tuần, tôi sẽ gọi cho bạn để xem lịch trình của thứ Hai sẽ như thế nào.