Mục lục:
Tem chứng thực là một phương pháp nhanh chóng, an toàn để doanh nghiệp của bạn sử dụng khi biên dịch tiền gửi ngân hàng. Đặt thông tin ngân hàng của bạn vào séc trong một chuyển động nhanh sẽ giải phóng bạn cho những thứ khác và có thể giúp ngăn ngừa trộm cắp. Giá của tem tùy chỉnh phụ thuộc vào số lượng dòng bạn muốn, vì vậy biết thông tin nào là yêu cầu và tùy chọn nào có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
Tài khoản tiền gửi
Bạn phải có tài khoản tiền gửi ngân hàng để sử dụng tem chứng thực. Tài khoản này sẽ là tài khoản kiểm tra doanh nghiệp nếu bạn đang gửi thanh toán của khách hàng, mặc dù bạn có thể sử dụng tem chứng thực cho tài khoản cá nhân của mình nếu bạn chọn. Con dấu chứng thực của bạn phải hiển thị số tài khoản.
Chỉ dành cho tiền gửi
Dòng "Chỉ gửi tiền" trên tem chứng thực hạn chế khả năng chấp nhận séc của ngân hàng. Ngân hàng phải gửi tiền vào tài khoản ngân hàng và không thể rút tiền mặt cho séc. Dập séc ngay lập tức khi bạn nhận được nó sẽ ngăn không cho ai đó rút tiền nếu bị mất hoặc bị đánh cắp. Thay phiên, một con dấu chứng thực có thể hiển thị "Trả tiền cho Đơn hàng" nếu bạn có ý định thanh toán bằng séc.
Tính dễ đọc
Tem của bạn phải sản xuất tem dễ đọc. Chất lượng của tem mà tem chứng thực của bạn tạo ra có thể giảm theo thời gian. Cao su có thể bị vỡ và nếu tem tự chảy thì nó có thể hết mực, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra tem thường xuyên và thay thế khi cần thiết.
Các dòng tem khác
Bạn nên bao gồm tên doanh nghiệp và tên ngân hàng của bạn trên tem mặc dù đây không phải là yêu cầu. Bao gồm thông tin này sẽ ngăn chặn việc kiểm tra sai đối với ngân hàng hoặc tài khoản khác. Cũng có thể có cả vị trí của bạn và ngân hàng của bạn trên tem.