Mục lục:
Một khoản thanh toán Nhà thanh toán tự động có thể bị dừng bởi công ty đã thực hiện giao dịch hoặc chủ tài khoản. Chìa khóa để ngăn chặn thanh toán là hành động nhanh chóng khi xử lý ACH nói chung ghi nợ tài khoản kiểm tra vào ngày làm việc tiếp theo sau giao dịch. Người bán cũng có thể đảo ngược và nhập lại các khoản thanh toán trong các trường hợp cụ thể.
Dừng thanh toán
Giao dịch ACH có thể bị dừng tại ngân hàng hoặc hiệp hội tín dụng miễn là tài khoản chưa được ghi nợ để thanh toán. Các ngân hàng và công đoàn tín dụng phải tuân theo các quy tắc ACH khi ngừng thanh toán, nhưng quy trình có thể khác nhau ở mỗi tổ chức. Ví dụ: một số ngân hàng cho phép khách hàng đặt điểm dừng ACH bằng điện thoại hoặc gặp trực tiếp, trong khi những ngân hàng khác chấp nhận hình thức thanh toán dừng fax. Để xử lý điểm dừng, khách hàng cung cấp thông tin tài khoản, tên của người bán và số tiền chính xác của khoản thanh toán. Lệ phí cho việc dừng kiểm tra khác nhau giữa các tổ chức.
Dừng thanh toán tự động
Nếu bạn thiết lập thanh toán hóa đơn tự động, được thực hiện bằng hệ thống ACH, các tổ chức tài chính thường yêu cầu dừng yêu cầu phải được gửi 3 ngày làm việc trước khi thanh toán theo lịch trình. Để làm như vậy, bạn gửi tên của mỗi công ty và số tiền được ghi nợ hàng tháng.
Hoàn tiền giao dịch
Một công ty có thể đảo ngược một giao dịch ACH với số tiền không chính xác được tính cho hàng hóa và dịch vụ, thông tin khách hàng không chính xác được nhập vào hệ thống hoặc các đơn đặt hàng trùng lặp. Nếu số tiền đô la cho giao dịch đảo ngược được nhập lại với số tiền cao hơn dẫn đến số dư âm trong tài khoản kiểm tra của bạn, ngân hàng không bắt buộc phải tôn trọng ACH. Khi điều này xảy ra, tài khoản của bạn có thể tích lũy phí cho các khoản tiền không đủ. Theo quy tắc ACH, các khoản hoàn lại phải được nhập vào hệ thống trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi giao dịch.