Mục lục:
Thỉnh thoảng bạn có thể trả trước cho các dịch vụ, có thể để có được thỏa thuận tốt hơn trong công việc hoặc có thể vì đó là một trong những điều khoản của đề nghị lên lịch trước cho các dịch vụ. Đôi khi bạn làm điều này, mọi thứ xuất hiện và các dịch vụ không được hoàn thành như bạn dự định. Trong trường hợp này, bạn có thể phải viết thư cho nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà thầu yêu cầu hoàn lại tiền của bạn. Viết một lá thư trong loại tình huống không thoải mái này đòi hỏi sự khéo léo và tài năng.
Bậc thang
Viết thư của bạn dưới dạng giấy. Mặc dù email là một phương tiện phổ biến và nhanh chóng để liên lạc với mọi người và doanh nghiệp, nhưng nó có thể không đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà một bức thư thực hiện. Giấy, thư được gửi đi cũng có xu hướng hiệu quả hơn trong việc truyền đạt chính xác những gì có thể đã sai, và những gì bạn đang tìm kiếm để khắc phục tình hình.
Bậc thang
Soạn thư của bạn ở định dạng doanh nghiệp khối, trong đó toàn bộ chữ cái bên trái được chứng minh hoặc mỗi dòng viết thậm chí ở bên trái của trang. Bắt đầu ở trên cùng với ngày, và di chuyển xuống để viết tên và địa chỉ của bạn. Di chuyển xuống một vài dòng từ đó, và viết địa chỉ của người mà bạn đang gửi thư. Di chuyển xuống một vài dòng và viết lời chào của bạn. Hãy chào hỏi người đó bằng tên và tránh xa "Dear Sir" hoặc "To Whom it May Lo ngại".
Bậc thang
Viết rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, rõ ràng. Sử dụng các điều khoản đơn giản dễ hiểu và đưa ra yêu cầu hoàn trả trực tiếp, nêu rõ lý do mà bạn đang hỏi. Bao gồm bất kỳ thông tin thích hợp nào, chẳng hạn như ngày mà công việc được cho là bắt đầu và kết thúc. Cũng bao gồm bất kỳ nỗ lực nào bạn đã thực hiện để liên hệ với người đó để sắp xếp cho công việc sẽ được thực hiện. Làm cho thư thân thiện và chuyên nghiệp, và kiềm chế ngôn ngữ khắc nghiệt hoặc biệt ngữ kinh doanh.
Bậc thang
Nói chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong thư. Đây là một lời kêu gọi hành động; nếu bạn muốn hoàn lại $ 200, thì hãy nói như vậy. Bao gồm một ngày mà bạn sẽ liên hệ với doanh nghiệp bằng cách nếu bạn không nghe thấy gì từ họ. Cung cấp nhiều thông tin liên lạc cho chính bạn, và cho biết phương pháp liên lạc ưa thích của bạn là gì. Đọc kỹ thư của bạn, chạy kiểm tra chính tả trên thư nếu bạn đang sử dụng máy tính. Nói rõ một ngày mà bạn muốn nghe lại và nói rõ rằng bạn sẽ gọi nếu bạn không gọi.