Mục lục:
- Xác định và ghi lại các giao dịch
- Sắp xếp và phân loại giao dịch
- Tóm tắt và trình bày
- Giải thích dữ liệu
Báo cáo tài chính cho phép các nhà đầu tư nhanh chóng kiểm tra tài chính của một doanh nghiệp và xác định xem doanh nghiệp có đại diện cho một khoản đầu tư mạnh mẽ hay không. Kế toán tạo báo cáo tài chính bằng cách ghi lại dữ liệu giao dịch khi có, sắp xếp lại và biến nó thành một dạng có thể đọc được. Chủ doanh nghiệp cũng có thể sử dụng báo cáo tài chính, thường là với sự giúp đỡ của kế toán viên, để xác định những thay đổi cần thực hiện để giúp doanh nghiệp có lợi nhuận cao hơn.
Xác định và ghi lại các giao dịch
Bước đầu tiên của kế toán khi xử lý báo cáo tài chính là xác định và ghi lại tất cả các giao dịch. Kế toán trải qua tất cả các hóa đơn, chứng từ và các giấy tờ khác mà doanh nghiệp tạo ra khi tham gia vào các giao dịch. Ông ghi lại từng giao dịch trong một bản ghi. Thông thường, ghi lại các giao dịch bao gồm liệt kê ngày, thời gian và số tiền của giao dịch, cho dù giao dịch mang lại tiền hoặc yêu cầu doanh nghiệp chi tiền và mô tả ngắn gọn về giao dịch.
Sắp xếp và phân loại giao dịch
Sau khi kế toán ghi lại tất cả các giao dịch trong một khoảng thời gian nhất định, cô ấy phải phân loại các giao dịch. Đầu tiên, cô nhóm các giao dịch bằng cách cho dù chúng đại diện cho thu nhập hoặc chi phí. Cô phân loại các giao dịch trong hai nhóm đó thành các nhóm nhỏ. Ví dụ, cô nhóm tất cả bán hàng cùng nhau, tất cả các sản phẩm trả lại với nhau và tất cả các chi phí đi lại với nhau. Cô ghi lại các chi phí theo nhóm và phân nhóm trong sổ cái của công ty.
Tóm tắt và trình bày
Nhiệm vụ tiếp theo của kế toán là tóm tắt thông tin anh ta tổ chức. Trong giai đoạn này, kế toán viên có thể tạo ra các biểu đồ hoặc biểu đồ cũng như đưa thông tin vào một định dạng dễ đọc. Kế toán tạo báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán hoặc bảng lưu chuyển tiền mặt trong giai đoạn này để các nhà đầu tư và khách hàng có thể dễ dàng theo dõi bản tóm tắt thông tin của mình. Anh ta có thể sử dụng phần mềm máy tính để giúp tạo ra các báo cáo tài chính này.
Giải thích dữ liệu
Bước cuối cùng của kế toán viên trong quy trình báo cáo tài chính là phân tích dữ liệu và xác định liệu doanh nghiệp có thể giảm chi phí hay tăng doanh thu hay không. Kế toán viên có thể gặp các nhân viên công ty để xem thông tin này để họ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về những thay đổi sẽ thực hiện cho doanh nghiệp trong quý tiếp theo. Sau cuộc họp này, các chủ doanh nghiệp thực hiện các thay đổi và bắt đầu gửi giao dịch mới cho kế toán cho tuyên bố của quý tiếp theo.