Mục lục:
- Chi tiêu phù hợp
- Báo cáo thay đổi người thụ hưởng
- Báo cáo thay đổi người nhận thanh toán
- Kế toán đại diện người được trả tiền
- Lệ phí
An sinh xã hội chi trả quyền lợi cho trẻ em của người lao động đã nghỉ hưu, tàn tật hoặc đã qua đời. Đôi khi những người thụ hưởng trưởng thành có thể không thể tự quản lý công việc của mình do suy yếu tinh thần hoặc tiến triển bệnh Alzheimer. SSA chỉ định một người nhận thanh toán để nhận và giải ngân séc thay mặt cho những người nhận này. Để trở thành người được trả tiền, các cá nhân phải nộp đơn đăng ký với An sinh xã hội và nhận được sự chấp thuận. Người nộp đơn được trả tiền phải là người thân hoặc người giám hộ, không phải là tội phạm bị kết án và không có tiền sử lạm dụng lợi ích. Người được chỉ định tuân theo nhiều quy tắc khi hoàn thành nhiệm vụ của họ. Theo An sinh xã hội, 7 triệu người thụ hưởng cần người được trả tiền đại diện.
Chi tiêu phù hợp
Bộ quy tắc liên bang 20 CFR §404.2035 - 404.2045, chi phối các quy tắc chi tiêu của người được trả tiền. Người được trả tiền trước tiên phải sử dụng lợi ích cho thực phẩm, nơi ở và quần áo của người thụ hưởng. Ưu tiên tiếp theo là chi phí y tế, sau đó là bất kỳ chi phí nào cải thiện chất lượng cuộc sống như một chuyến đi xem phim hoặc một chiếc giường tốt hơn. Các khoản tiền bổ sung phải được gửi vào tài khoản ngân hàng chịu lãi hoặc đầu tư không rủi ro như Trái phiếu tiết kiệm của Hoa Kỳ. Đối với người nhận cư trú trong các viện dưỡng lão, người được trả tiền dành ít nhất 30 đô la hàng tháng cho các nhu cầu cá nhân của họ, như dép đi trong phòng ngủ hoặc áo choàng. Phần còn lại của lợi ích thông thường là tiền đồng trả cho việc ở nhà dưỡng lão. Người được trả tiền có thể sử dụng tiền để trả các khoản nợ trong quá khứ cho các khoản thanh toán vượt mức An sinh xã hội, thuế thu nhập liên bang hoặc hóa trang được cho phép theo mục 459 của Đạo luật An sinh Xã hội. Mặt khác, thanh toán các khoản nợ cũ chỉ phù hợp cho các tình huống như thanh toán thế chấp hoặc bảo hiểm cần thiết để tránh bị tịch thu hoặc hủy bỏ chính sách.
Báo cáo thay đổi người thụ hưởng
Bộ quy tắc liên bang, 20 CFR §416.635 - 416.645 yêu cầu người thụ hưởng báo cáo các thay đổi ảnh hưởng đến các khoản thanh toán của người thụ hưởng. Những thay đổi này bao gồm thay đổi địa chỉ, thay đổi thu nhập như tiền lương hoặc thay đổi thu nhập lương hưu hoặc cải thiện tình trạng y tế của người nhận trợ cấp khuyết tật. Người được trả tiền phải báo cáo bất cứ khi nào người nhận trải qua hơn 30 ngày liên tục trong tù, được cam kết theo lệnh của tòa án cho một tổ chức vì tội hình sự, hoặc bên ngoài Người được trả tiền phải báo cáo ngay lập tức bất kỳ thay đổi nào về tình trạng hôn nhân của người thụ hưởng đủ điều kiện của một người thụ hưởng đủ điều kiện, hoặc nếu một người thụ hưởng chết.
Báo cáo thay đổi người nhận thanh toán
Người được trả tiền phải báo cáo những thay đổi trong tình huống của họ như khi người thụ hưởng rời khỏi quyền nuôi con của họ hoặc họ không còn chịu trách nhiệm với anh ta nữa. Người được trả tiền báo cáo các thay đổi trong địa chỉ gửi thư hoặc địa chỉ cư trú của họ hoặc nếu vì bất kỳ lý do nào, chẳng hạn như sức khỏe, họ không thể tiếp tục làm người được trả tiền. Người được trả tiền phải báo cáo nếu họ bị kết án về một trọng tội, hoặc có một lệnh bắt giữ xuất sắc cho một tội nghiêm trọng hoặc bất kỳ vi phạm tạm tha hoặc quản chế.
Kế toán đại diện người được trả tiền
Đạo luật An sinh Xã hội Mục 205 (j) (3) và Mục 1631 (a) (2) (C) yêu cầu cơ quan có được kế toán từ người được trả tiền hàng năm. Người được trả tiền hàng năm nhận được một mẫu báo cáo SSA-623, họ phải hoàn thành và trả lại qua thư hoặc hoàn thành trực tuyến tại trang web của SSA. Người được trả tiền phải theo dõi các khoản chi tiêu để báo cáo số tiền được sử dụng cho nơi ở, thực phẩm, các nhu yếu phẩm khác và bất kỳ số tiền nào được lưu. Họ phải giải thích liệu các khoản tiền được bảo tồn có được giữ trong tài khoản séc hoặc tiết kiệm hoặc đầu tư hay không. Mẫu báo cáo sẽ hỏi làm thế nào tài khoản ngân hàng hoặc bất kỳ khoản đầu tư nào có tiêu đề.
Lệ phí
Ngoại trừ các tình huống đặc biệt, người được trả tiền có thể không tính bất kỳ khoản phí nào. Người được trả tiền có thể tự hoàn trả chi phí phát sinh để có được người thụ hưởng thực phẩm, nhà ở, chăm sóc y tế hoặc các mặt hàng quan trọng khác. Người được trả tiền phải lưu giữ hồ sơ về chi phí được hoàn trả.